Кожен із нас з різних причин час від часу звертається до цієї установи за довідкою чи послугою реєстрації. Працівники цього відділу – своєрідні обліковці народжень і смертей, одружень і розлучень, довідкове бюро і шлюбна агенція. Тож про роботу Володимирецького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Вараському районі Рівненської області розказала його керівниця – Тетяна Федорівна Мирончук.
– Тетяно Федорівно, завершився 2021 рік – рік змін і суттєвих реформ. Які громади обслуговує ваша установа?
– Так, у нас теж відбулись зміни в підпорядкуванні – тепер ми підпорядковані Західному міжрегіональному управлінню Міністерства юстиції, що у місті Львові. До нас, в основному, звертаються громадяни колишнього Володимирецького району, які проживають у Володимирецькій, Антонівській, Каноницькій, Полицькій та Рафалівській територіальних громадах. Антонівська, Каноницька, Полицька та Рафалівська громади також здійснюють делеговані повноваження у сфері державної реєстрації актів цивільного стану та проводять державну реєстрацію народження, шлюбу та смерті. Звітність по державній реєстрації актів цивільного стану вони подають до нашого відділу.
– Пані Тетяно, яка статистика народжень, смертей, шлюбів у 2021 році?
– За 2021 рік Володимирецьким відділом та Антонівською, Каноницькою, Полицькою та Рафалівською громадами зареєстровано народжень – 735 (з них нашим відділом – 493); смертей – 668 (з них нашим відділом 392); шлюбів – 207 (з них відділом 128); 9 розірвань шлюбів, а на підставі рішень суду про розірвання шлюбу зроблено відмітки про розірвання шлюбу у 82 актових записах про шлюб; 8 змін імені, з них 8 громадян змінили прізвище, 1 громадянка змінила власне ім’я. А от вам для порівняння статистика за 2020 рік по колишньому Володимирецькому району: народжень – 894, смертей – 721, шлюби – 262, розірвання шлюбу – 3, зміна імені – 4. Населені пункти, що відійшли до Вараської громади у 2021 році, в основному зверталися до Вараського відділу з питань державної реєстрації актів цивільного стану.
Фото: Тетяни Мирончук
– Згадую, як я, молода мама, довго вибирала колись імена своїм донькам і сину – які ж нині популярні імена у новонароджених, пані Тетяно, якщо, приміром, взяти минулий рік?
– О, тут є що розказати, бо окрім традиційних Марійок, Миколок, Іванків, Надійок та інших звичних вуху імен є й дуже рідкісні та іноземні. Багато імен зі Старого Завіту та Біблії. Зупинюся на тенденції іменування у 2021 році. Найпоширенішими іменами, які батьки присвоювали дітям, були для хлопчиків – Владислав, Максим, Артем, Авенір, Сергій, Дмитро, Давид, Арсен; для дівчаток – Мілана, Емілія, Єва, Ангеліна, Христина, Вікторія, Анна, Соломія, Софія.
Рідковживані імена хлопчиків – Єфрем, Емір, Дарій, Мирон, Веніамін, Лук’ян, Рафаїл, Ізмаїл, Устим; дівчаток – Орися, Руфіна, Евеліна, Рената, Майя, Сара, Аделіна, Каміла, Василина, Віолетта. Нетрадиційні для Полісся імена хлопчиків – Даміан, Юль, Данік, Даніель, Нікіта, Еліам, для дівчаток – Євніка, Суламіта, Сільвія, Лія, Есфіра, Авігея, Еліс, Естер, Даміана.
– Тетяно Федорівно, що новенького з’явилось у вас, окрім традиційних реєстрацій і видачі довідок? Які нові послуги надаєте громаді?
– Так, дійсно, наш відділ також запровадив нові сучасні послуги. Наприклад, з грудня 2020 року у відділі стартувала нова послуга – комплексна послуга «єМалятко», і вже в цьому році вона стала популярною – 482 дитинки зареєстровано по ній. За однією заявою на реєстрацію народження дитини в рамках комплексної послуги «єМалятко» (крім основної послуги державної реєстрації народження та визначення походження дитини) можна отримати й інші послуги. Батькам віднині не потрібно ходити до інших установ, збирати документи, щоб отримати послуги, пов’язані з народженням дитини. За 2021 рік в рамках послуги «єМалятко», крім 482 реєстрацій народжень, відділ надав ще 1482 послуги. Найпопулярнішими були: призначення державної допомоги при народженні дитини, внесення відомостей про дитину до Реєстру пацієнтів, реєстрації дитини у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків. Послуга визначення належності новонародженої дитини до громадянства України надається автоматично, і вона доступна виключно громадянам України. Хочеться зазначити, що дану послугу батьки можуть отримати не тільки звернувшись до відділу, а і подавши заявку онлайн через портал «Дія». Тож за 2021 рік 10 заяв на «єМалятко» батьки подали онлайн.
– О, то і у вас можна отримати послуги через інтернет? Тепер треба менше папірців вже бігати збирати? Розкажіть про це детальніше, Тетяно Федорівно.
– Так, пoчинaючи з 2015 poкy, в eлeктpoннoмy peжимi мoжна подати заяву про державну реєстрацію шлюбу, про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду, про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, про розірвання шлюбу, відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України, про зміну імені, про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, про повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, про надання витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян за встановленими зразками з накладенням кваліфікованих електронних підписів або звернення щодо формування таких заяв. Крім того, чepeз вeб-портал «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану», мoжливo зробити ще такі дії: надіслати до відділів державної реєстрації актів цивільного стану скан-копії документів, необхідних для державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, у форматі, придатному для роздрукування або зчитування цих документів в електронному вигляді; попередній запис на відвідування відділу державної реєстрації актів цивільного стану із зазначенням зручних дати і часу; оплатити з використанням платіжних систем послуги відділів державної реєстрації актів цивільного стану; отримати консультації працівників відділу державної реєстрації актів цивільного стану щодо надісланих через Веб-портал заяв або звернень. За 2020 рік через веб-портал записалися на прийом 76 наших громадян та 5 отримали консультацію відділу онлайн!
– У містах стало модним замовляти виїздну церемонію реєстрації шлюбу. Чи є у вашому переліку послуг така?
– Є, звичайно. Та чомусь наші молодята не надто часто нею користуються. Наш відділ також надає послуги з проведення індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу. Цікавим і новим моментом у 2021 році було проведення обряду виїзної церемонії реєстрації шлюбу на березі озера Воронки. Церемонія молодят пройшла креативно, урочисто та зворушливо, в американському стилі. Це надзвичайно гарно, бо погода і природа підсилює ефект щастя закоханих, а близькі люди його розділяють. Молодята можуть на свій розсуд визначити місце проведення і оформлення, а ми вже забезпечуємо офіційну і законну частину реєстації. Це однозначно індивідуальний підхід до проведення обрядів і, в першу чергу, беруться до уваги бажання наречених щодо стилю та місця проведення обряду. Також ми можемо організувати церемонію ювілейного шлюбу – родина чи ювіляри можуть замовити церемонію срібного, золотого весілля чи будь-якої іншої річниці шлюбу.
– Тетяно Федорівно, а що очікуєте в роботі від прийдешнього року?
– Ой, насамперед хочеться чути про стабільність і мир, бо хочемо працювати у спокої і доброму настрої. Врешті, щороку сподіваюсь на малу кількість смертей і розлучень, а в ідеалі – на їх відсутність. Хочу бачити лише щасливі обличчя молодят, молодих матусь з татусями та ювілярів. Тож нам і вам я бажаю щастя у новому році і поповнень у родинах дітьми, онуками, невістками та зятями!
Довідка: Володимирецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Вараському районі Рівненської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Львів) обслуговує населення Вараського району разом із Вараським та Зарічненським відділами.
