У 2020-му володимирчанин Юрій Базака з концертної агенції kontrabass promo та його колежанка Катерина Войчук не лише адаптувалися до карантинних обмежень і перевели музичний фестиваль Intercity Live в онлайн, а й перетворили його на потужний майданчик співпраці між усіма, кому не байдужа культурна сфера.
Все почалось банально: раз школи можуть працювати онлайн, то й митці спробують. Так агенція kontrabass promo у співпраці з іншими мистецькими об'єднаннями України запустили Фест Intercity Live. Що з того вийшло? Це 4 онлайн-події за півроку, понад 150 учасників, виступи в ефірах наживо з різних куточків світу і сотні тисяч переглядів з різних країн, трансляції на Hromadske і Телебачення Торонто. А четвертий фестиваль отримав грантову підтримку House of Europe.
Крута ідея — перший крок на шляху до проєкту своєї мрії. І отримати фінансову підтримку для її реалізації цілком реально. Адже довкола багато можливостей — не пропустіть свою! Відправляйте заявку на персональні гранти від програми House of Europe — і отримайте до 4000 євро на власний проєкт. Дедлайн — 5 травня (15:00).
На благо усім — у шкоду собі
Коли країну зачинили на карантин, контрабасівці вирішили, що переносити заплановані концерти в онлайн — саме те. Тож, попри не до кінця зрозумілий формат, організатори зв’язалися з 9 українськими містами і запросили до участі гурти, з якими раніше працювали. І вже у квітні провели перший в історії України онлайн-фестиваль Intercity Live. Він відбувся завдяки волонтерській і грантовій підтримці.
У травні до Intercity Live 2.0 долучилися 16 міст, проте організатори влаштовували його самотужки і лише вийшли в нуль. Ідея так захопила, що в липні команда організувала третій фест, який об'єднав митців з усіх континентів. І хоча упродовж заходу бажаючі мали змогу взяти долучитися до покриття витрат на фестиваль, у фіналі організатори вийшли в мінус. Тож частина власних коштів, які організатори вклали в ідею, так і не повернулася.
Як шукали і подавалися на грант
Проте контрабасівці не спинилися. Подали заявку на грант від House of Europe, і на свій подив отримали фінансування у 25 тисяч євро. Так у серпні відбувся четвертий Intercity Live: 22-годинний ефір з музикантами із 20 міст у 7 європейських країнах.
Юрій Базака
— Після кількох проведених фестивалів ми з Катею Войчук розуміли, що без сторонньої фінансової підтримки не зможемо обійтись, — розповідає Юрій Базака. — В Україні не так багато організацій, які підтримують культурні проєкти грантами. Усією командою ми моніторили програми, та знайшли серед програм House of Europe таку, що підходила під формат нашої події. Попередні онлайни ми організовували разом з командами інших міст, деякі з яких вже мали досвід написання грантів, тож і взяли на себе цю роль.
За словами Базаки, вони теж багато чого навчилися. Зрозуміли, що при подачі гранту важливо чітко розподілити витрати та терміни виконання між різними сферами у проєкті. Без цього важко буде не тільки скласти заявку, а й довести грантодавцю, що витратиш кошти за призначенням. Основна складність була у звітуванні. Фестиваль охоплював 12 міст України, дуже важко було довести грантодавцю розподілення затрат за регіонами. Тому термін звітування затягнувся на пів року.
Яких помилок припустилися
Юрій вважає, що ідея Intercity Live отримала фінансування, бо відповідала усім грантовим критеріям.
— Це була повноцінна колаборація з європейським партнером (учасники із 7 країн Європи), що і було обов’язковою умовою гранту від House of Europe. Ми також мали партнера у Польщі, який допомагав зі стрімом з Європи. А ще наш фестиваль був інноваційним, таких технологічних рішень та концепції на той момент ще не робив ніхто. Intercity Live за масштабами є найбільшим в Україні, а за концепцією — унікальним у Європі.
На створення та реалізацію фестивалю в усієї команди йшло дуже багато часу, часто доводилось нехтувати своїми робочими справами. Тож контрабасівці очікували, що коштів гранту вистачить на сам фест та мінімальні проєктні гонорари для організаторів. Але все сталося інакше.
— Через те, що при підготовці бюджету грантової заявки ми не врахували кілька суттєвих моментів, кошти повністю покрили лише технічні витрати, а компенсувати гонорари вдалось частково. Тому, варто адекватно оцінювати витрати вже на етапі заповнення заявки, — радить Юрій.
Пошук нових можливостей
Команда kontrabass promo зрозуміла, що насправді класні ідеї можна втілити в життя, заручившись підтримкою тих, хто пропонує гранти. Почали активно шукати такі. Тож наприкінці 2020 організатори отримали грант від Українського Культурного Фонду, який допоміг реалізувати новий проєкт — ZMOVA.
Це серія виступів молодих українських артистів у столичних історично-культурних локаціях, які потребують уваги: Національний художній музей України, Бібліотека Вернадського, Національна кінематика України та садиба графині Уварової. Маючи хороше фінансування, команді вдалося залучити до розробки професійних режисерів та знімальну команду. Результат перевищив очікування — і ZMOVA стала найуспішнішим проєктом за останні 2,5 роки діяльності. Наразі kontrabass promo заповнюють нову заявку на наступний сезон ZMOVA. Сподіваються, що все вийде.
Матеріал підготовлений в рамках спільного спецпроєкту із House of Europe («Дім Європи») — програмою Європейського Союзу для підтримки професійного та творчого обміну між українцями та їхніми колегами в країнах ЄС. Декілька разів на рік вони оголошують конкурси, у фокусі яких — проєкти у сфері культури і креативному секторі, освіти, медицини, соціального підприємництва, медіа та роботи з молоддю. До 5 травня (15:00) надсилайте заявку на персональний грант — і отримайте до 4000 євро на свою справу.
