З редакційної скриньки - нас питають, ми шукаємо відповіді. У Володимирці ДРАГС реорганізовується – його приєднують з квітня до Вараша і не всі послуги віднині будуть доступні, навіть, якщо громада перебере на себе повноваження відділу. Про ці реформи "Володимирецькому віснику" та "Володимирець.City" розказала нинішня керівниця відділу Тетяна Мирончук.
На слуху реформи відділів державної реєстрації актів цивільного стану у Вараському районі. Які наразі реформи проходять у наших відділах ДРАЦС, що буде далі?
– Володимирецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Вараському районі Рівненської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції буде реорганізовано вже з квітня. Наш відділ приєднають до Вараського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Вараському районі відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 27.02.2023 року №766/5 «Про відділи державної реєстрації актів цивільного стану у Рівненській області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції», який набирає чинності 31 березня 2023 року. Тобто, якщо нічого не зміниться до 31 березня, я, як голова ліквідаційної комісії, маю здійснити в установленому законом порядку заходи щодо реорганізації відділу. Крім нас, Володимирецького відділу ДРАЦС в Рівненській області, реорганізації підлягає Демидівський відділ ДРАЦС шляхом приєднання до Млинівського відділу ДРАЦС.
Чи не втратять жителі п’яти громад Вараського району, які ви обслуговуєте досі, можливість і зручність отримання послуг у Володимирці?
– Володимирецький відділ ДРАЦС, відповідно до повноважень, надавав адміністративні послуги населенню у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, а саме адміністративні послуги з: державної реєстрації народження з одночасним визначенням походження дитини, державної реєстрації смерті, державної реєстрація шлюбу, державної реєстрації розірвання шлюбу, державної реєстрації зміни імені, видачі повторно свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану в разі втрати та пошкодження, видачі витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (для підтвердження зміни прізвища, внесення змін, статусу одинокої матері, підтвердження родинних стосунків тощо), внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання (внесення змін в разі допущення помилки, визнання батьківства, зміни прізвища, усиновлення тощо).
Володимирецька селищна рада не надає адміністративні послуги у сфері державної реєстрації актів цивільного стану. Селрада може відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» делегувати повноваження з реєстрації актів цивільного стану, а саме: державної реєстрації народження, державної реєстрації смерті, державної реєстрації шлюбу. До організації надання послуг в сфері ДРАЦС у Володимирецькій селищній раді громадяни змушені будуть звертатися для отримання послуг до Вараського відділу ДРАЦС. Інші вищевказані адміністративні послуги – це виключно компетенція відділів ДРАЦС Міністерства юстиції. Тож селради деякі послуги з вище перерахованих просто не уповноважені надавати.
Крім того, у зв’язку з воєнним станом в Україні, відповідно листа Міністерства юстиції України від 17.05.2022 року №36926/8.4.2/32-22 реєстрація народження на підставі електронного висновку про народження проводиться виключно відділами державної реєстрації актів цивільного стану. Жителі всіх громад колишнього Володимирецького району проводять реєстрацію народження у Володимирецькому відділі ДРАЦС. Так як КНП «Володимирецька багатопрофільна лікарня» Володимирецької селради надає електронні медичні висновки про народження, відповідно до «Порядку формування та видачі медичних висновків про народження в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров’я», затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України від 18.09.2020 року №2136. То тепер за цими документами усі їхатимуть у Вараш.
Чи вплине ця реформа на штат працівників у вас?
– Так. На сьогодні у Володимирецькому відділі ДРАЦС та у Вараському відділі ДРАЦС штатна чисельність по три працівники. При реорганізації шляхом приєднання двох відділів ДРАЦС, штатна чисельність буде п’ять осіб, а одна посада скорочується.
Чи втратять дійсність документи, які ви видавали до реформ?
– Ні. Документи видані Володимирецьким відділом ДРАЦС дійсні залишаються.
То сам офіс у Володимирці вже буде закритим чи ви будете працювати за цією адресою, лише з іншим юридичним підпорядкуванням?
– Швидше всього – не буде, про роботу офісу у Володимирці не йде мова. Це додасть складнощів людям. У нас щодня десятки звернень за копіями, уточненнями, виправленнями. Люди йдуть з пенсійного до нас – це поряд, з інших установ. Тепер за цими деталями та виправленнями треба буде їхати у Вараш. А якщо взяти до уваги віддаль, наприклад, з Новосілок, Степангорода чи Кідер – то це суттєва незручність.
Що передувало цьому?
Міський голова Вараша Олександр Мензул 22 березня провів перемовини з Оксаною Сальчук,регіональним координатором Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції - обговорені питання щодо надання послуг для жителів Вараської громади та Вараського району. Оксана Сальчук повідомила про заплановане об'єднання Володимирецького й Вараського відділів Державної реєстрації актів цивільного стану й про намір надалі розташувати відділ у м.Вараш. Регіональний координатор звернулася із проханням до місцевої влади посприяти у ремонті приміщення.
"Буду спілкуватися із депутатами нашої міської ради щодо виділення коштів. Приміщення є власністю нашої громади, відділ ДРАЦС його орендує. Жителі громади у попередні роки неодноразово зауважували на необхідності ремонту у ДРАЦС, ми направляли відповідні листи до орендаря, який відповідав, що для цього немає фінансування. Але давайте будемо відверті – ремонт там потрібен. Дуже хочеться щоб одна з урочистих подій у житті наших жителів відбувалася у гарній залі. Сподіваюсь депутати підтримають", – прокоментував по завершенню зустрічі Олександр Мензул.
Наказ вступив в дію 31 березня. Може хоч керівники громад зможуть якось вплинути на рішення керівництва ДРАЦС? Адже децентралізація передбачала наближення послуг до людей, а не віддалення!
